Tout ce que vous devez savoir

Public cible et domaines soutenus

  • Les étudiant.e.s de premier cycle.
  • Domaines d’études : Ces bourses visent à soutenir la recherche concernant les enjeux soulevés dans notre demande de subvention Apogée : la science des données au sens large, incluant des recherches méthodologiques en science des données (apprentissage automatique, recherche opérationnelle, statistiques) et leurs applications dans plusieurs domaines, dont nos domaines prioritaires (la santé, le transport, la logistique, l’énergie, le commerce et la finance) ou tout autre domaine d’application (sociologie, physique, linguistique, génie, etc.).

Objectifs

Ce programme vise à :

  • Vous initier à la recherche universitaire;
  • Vous encourager à continuer vos études aux cycles supérieurs;
  • Vous familiariser avec les méthodes et domaines que nous promouvons chez IVADO.

Calendrier

Date du prochain concours : abonnez-vous à notre infolettre et rejoignez notre groupe Facebook dédié à la communauté étudiante IVADO pour ne pas manquer l’annonce!

Calendrier du dernier concours à titre indicatif

  • Ouverture du concours : 11 mai 2020, 9h00 du matin HAE
  • Date limite de présentation de la demande : 20 mai 2020 13h00 HAE
  • Date de notification prévue : Juin 2020
  • Date de début du financement : 1er juin 2020

 

Montant, durée et conditions de versement

Montant et durée

Cette bourse vous permettra de recevoir jusqu’à 5000 $ sur douze semaines maximum.

Conditions de versement

Elle sera transférée au Bureau de la recherche de l’université du/de la superviseur.e, et l’université vous paiera en fonction de ses propres règles. Pour les projets nécessitant une approbation éthique, les fonds ne seront pas débloqués tant que l’approbation ne sera pas obtenue. Certains projets pourraient avoir besoin d’accords spécifiques, par exemple en ce qui concerne la propriété intellectuelle.

Critères d’admissibilité

Pour les étudiant.e.s

  • Vous êtes inscrit.e dans un programme de premier cycle à HEC Montréal, à Polytechnique Montréal ou à l’Université de Montréal. Vous pouvez aussi être inscrit.e à l’Université d’Alberta ou à l’Université McGill;
  • Vous avez une moyenne minimale de B+ (ou l’équivalent : 3,3/4,3 ou 3/4). La moyenne prise en compte est la moyenne cumulative apparaissant sur le bulletin du semestre précédant la date du concours;
  • Vous avez complété au moins 24 crédits au début du stage.

Pour le/la professeur.e présentant la demande (superviseur.e)

  • Vous êtes professeur.e de l’une des institutions suivantes : HEC Montréal, Polytechnique Montréal ou l’Université de Montréal;
  • Si vous êtes professeur.e.s de l’Université de l’Alberta et de l’Université McGill, vous pouvez être superviseur.e.s à condition que vous soyez également membres de plein droit de l’un de nos groupes de recherche (Mila, CIRRELT, GERAD, CERC Science des données pour la prise de décision en temps réel, CRM, Tech3Lab);
  • Vous avez l’un des statuts admissibles suivants : professeur.e adjoint.e, professeur.e agrégé.e, professeur.e titulaire, professeur.e sous-octroi, professeur.e chercheur.euse, chercheur.euse invité.e. Les professeur.e.s associé.e.s ne sont pas admissibles.
  • Vous ne présentez pas plus de trois demandes de candidature pour ce concours.

Pour le/la cosuperviseur.e éventuel.le, il n’y aucune contrainte.

 

Soumission des candidatures

Rendez-vous sur notre plateforme dédiée pour déposer votre candidature!
/!\ Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement refusées.

Votre dossier devra comprendre :

  • Un questionnaire à remplir sur notre plateforme dédiée;
  • Une description vulgarisée de votre projet (une page maximum);
  • Votre CV (format libre);
  • Vos relevés de notes officiels (veuillez préciser l’échelle de notation pour les universités non canadiennes).

Évaluation des candidatures

Les propositions seront passées en revue pour vérifier les exigences du programme (demande incomplète, trop longue, superviseur.e ou candidat.e non admissible, etc.) et l’adéquation apparente du projet de recherche soumis avec l’intelligence numérique. Seules les demandes répondant aux exigences seront transmises au comité d’évaluation.

Le comité d’évaluation s’assurera de l’adéquation entre le projet de stage et nos orientations scientifiques chez IVADO, puis procédera au classement des candidat.e.s selon l’excellence de leur dossier, et l’adéquation du projet de stage dans notre cadre général, qui est de promouvoir la collaboration multidisciplinaire et la diversité en intelligence numérique.

En ce qui regarde l’excellence de votre dossier, le comité s’intéressera plus spécifiquement :

  1. à vos notes et expériences pluridisciplinaires, expériences professionnelles, activités parascolaires ou extra-universitaires, collaborations, services à la communauté scientifique, contribution à la société, etc.
  2. à la qualité du stage proposé : qualité du projet de recherche dans lequel vous comptez vous engager, mais aussi opportunités de formation et d’initiation à la recherche, susceptibilité de vous inciter à poursuivre aux cycles supérieurs, complexité du projet de stage cohérente avec votre profil, etc.
  3. à compétence égale, la préférence sera accordée à un.e étudiant.e compétent.e de l’un ou l’autre des groupes désignés.

 

Engagements

Pour les étudiant.e.s

  • Être physiquement présent.e à l’université de votre superviseur.e;
  • Participer à notre communauté et nos activités IVADO, incluant par exemple :
    • des présentations sur vos projets de recherche;
    • des activités de formation ou de diffusion des connaissances;
    • du soutien à l’occasion de différentes activités.
  • Reconnaître que vous faites partie d’une communauté universitaire, à laquelle vous contribuerez;
  • Se soumettre à la politique des trois organisations sur le libre accès aux publications. Vous êtes encouragé.e à publier vos productions de recherche (publications, enregistrement oral des présentations, code source, bases de données, etc.) dans le respect des règles de propriété intellectuelle applicables dans votre cas particulier;
  • Reconnaître le soutien d’IVADO et d’Apogée / CFREF dans la diffusion des résultats de recherche et plus généralement dans les diverses activités auxquelles vous participerez.

Pour le/la superviseur.e

  • Fournir un environnement de travail qui convienne à l’achèvement du projet;
  • Superviser votre étudiant.e.

Notre engagement pour l’équité, la diversité et l’inclusion

Afin que l’avancement des connaissances et des opportunités en intelligence numérique bénéficie équitablement à tous les membres de la société, nous promouvons des principes d’équité, de diversité et d’inclusion à travers l’ensemble de nos programmes et nous engageons à vous offrir un processus de recrutement et un milieu de recherche inclusifs, non discriminatoires, ouverts et transparents.

F.A.Q.

  • À quoi correspond une note de B+?

HEC Montréal : 3.3/4.3
Polytechnique Montréal : 3/4
Université de Montréal : 3.3/4.3

  • Quelle doit être la durée du stage?

Le stage doit durer entre 6 et 12 semaines. Le montant de la bourse est de 5000 $ pour 12 semaines, et au prorata pour les durées plus courtes.

  • Je ne suis pas inscrit.e au trimestre d’été, mais je suis toujours étudiant.e au baccalauréat. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?

Oui. Il n’est pas obligatoire d’être inscrit.e au trimestre pendant lequel le stage de recherche est réalisé.

  • Est-ce qu’un stage, dans le cadre des bourses IVADO, peut être crédité?

Oui, dans la mesure où l’activité créditée respecte l’esprit de cette bourse, particulièrement l’aspect initiation à la recherche.

  • Puis-je être inscrit.e à un cours et faire un stage avec IVADO pendant le même trimestre?

Oui, dans la mesure où votre superviseur.e de stage l’accepte et qu’une entente sur les horaires de travail existe. Le nombre d’heures de stage par semaine doit cependant correspondre à du temps plein.

  • Je suis un.e étudiant.e possédant un visa d’études. Puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?

Oui, dans la mesure où votre CAQ et votre permis d’études demeurent valides pour toute la durée du stage. Pour plus d’information concernant la nécessité d’être inscrit.e au programme de baccalauréat, veuillez communiquer avec votre établissement.

  • Je viens de terminer mon programme à l’automne, puis-je bénéficier d’une bourse IVADO?

Selon l’établissement où vous souhaitez faire votre stage, cela peut être accepté. Veuillez communiquer avec la personne ressource de l’établissement concerné.

  • Cette bourse IVADO peut-elle être cumulée avec la bourse d’étudiant.e.s du premier cycle du CRSNG (BRPC)?

Non.

  • Y a-t-il un format particulier pour la préparation du CV?

Non, il n’y a pas de format particulier pour le CV. Notez toutefois que chaque pièce de votre dossier doit aider l’évaluateur.trice à se faire une opinion. Un CV trop long ou confus pourrait rendre plus difficile l’évaluation.

  • Est-ce que je peux envoyer mes relevés de notes non officiels?

Non, vous devez numériser et téléverser sur la plateforme tous vos relevés de notes officiels incluant tous vos résultats en cours.

D’autres questions? Veuillez les soumettre à : programmes-excellence@ivado.ca